GTA e-Pl@nnings Gestion des plannings Mixte : présentiel / à distance

• Connaitre le périmètre d'utilisation de l'outil E-planning
  • Les menus 
  • Les fonctionnalités
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
  • Paramétrer son service : gestion de la boite à outils, tri des agents, …
  • Changement d'horaires
  • Gestion des activités
• Connaître les éléments de saisie des congés
  • Rappel sur les droits à congés
  • Edition d'un bon à congés
  • dépose de tous type de congés sur le planning ( CA ,RTT RCV , SYN etc ) en jours et en heure
• Corriger les alertes relatives aux besoins
  • Paramétrage et lecture des besoins
  • Correction des besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
  • Analyser les statistiques (présentéisme, absentéisme)
  • Lecture du suivi du temps de travail
  • Report du cumul de fin d'année sur l'année N+1
• Appliquer un roulement
  • Rappel sur la réglementation
  • Créer un roulement et le remplir sur l'année civile
  • Affecter un agent sur un roulement et Ecrire le roulement dans le planning
  • Simulation de roulement
• Gérer les mouvements de service
  • Départ/ arrivée d'un agent
  • partage ou prêt d'un agent
  • départ d'un agent/ création d'un agent fictif
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA
  • Notion de planning prévisionnel
  • Calcul des éléments de paie
  • Etat des variables d'activité
  • Imprimer le planning
• Réaliser le prévisionnel N+1
  • Générer les calendriers
  • Dérouler les roulements
  • Créer des plannings vierges
  • Reporter les cumuls
  • Gérer l'heure de grossesse

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable, en toute autonomie, de réaliser son planning, de l'éditer et de le valider pour le le transfert des variables de paie

• Connaitre le périmètre d'utilisation de l'outil E-planning
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
• Appliquer un roulement
• Réaliser le prévisionnel N+1
• Connaître les éléments de saisie des congés
• Corriger les alertes relatives aux besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
• Gérer les mouvements de service
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA

Service des Ressources Humaines et Cadres de Santé

Aucun

Formation - Action basée sur une pédagogie de mise en situation et/ou de travaux d'exercices.

A la charge du MiPih

• Support pédagogique
• Mise en situation réelle sur l'environnement de production

 

A la charge de l'établissement

• Accès internet
• Etablissement autonome : Accès à l'environnement formation et/ou de production
• 1 PC par participant
• Vidéoprojecteur
• Paperboard

Evaluation sur Quiz ou exercices

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Spécialiste de la Gestion du Temps du personnel non médical

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès du Mipih. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, le Mipih contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur cette page (en haut à droite).

Pour toute personne en situation de handicap, contactez Madame VALANT au 05 34 61 50 00, pour étudier la solution adaptée à votre besoin.