Se professionnaliser dans la gestion des archives électroniques en établissement public de santé

Le contenu des thèmes abordés sera adapté en fonction du profil des apprenants afin d'acquérir et développer des compétences liées à la gestion des archives électroniques en réponse aux attendus du référentiel métier de l'Association des Archivistes Français (AAF) sur la profession d'archiviste et les métiers des archives.

 

Connaitre l'écosystème, le contexte, les enjeux, les objectifs de la gestion des archives numériques dans un établissement public de santé

• Connaitre les enjeux et les impacts de l'archivage aujourd'hui hybride en EPS
• Connaitre le cadre réglementaire d'un projet de digitalisation et d'archivage électronique
• Solliciter le Contrôle / Conseil Scientifique et Technique de l'État dans le contexte de l'archivage électronique
• Participer à l'organisation de la gestion de l'information numérique
• Identifier quel type de progiciel de gestion des archives électroniques est adapté à quel besoin documentaire
• Connaitre les grandes étapes de déploiement d'un Système d'Archivage Électronique

 

Appréhender la dématérialisation de processus métier avec pour objectif l'élimination des originaux papier

• Comprendre la mise en œuvre de la dématérialisation de l'ensemble de la chaine documentaire
• Savoir mettre en œuvre la dématérialisation à valeur probante de processus métier en EPS (ces processus seront décidés en amont de la formation avec les futurs apprenants parmi la dématérialisation du dossier patient OU du dossier de l'agent ET des marchés publics)
  
  • La dématérialisation du dossier patient

                      ou

• • La dématérialisation du dossier individuel des agents en EPS
  • La dématérialisation des marchés publics

A l'issue de la formation, l'apprenant connaitra les fondamentaux de la gestion des archives électroniques en établissement public de santé, pour prendre le virage numérique du métier d'archiviste et contribuer à la gouvernance de l'information dans son établissement.

• Connaitre l’écosystème, le contexte, les enjeux, les objectifs de la gestion des archives numériques dans un EPS
• Appréhender la dématérialisation de processus métier avec pour objectif l’élimination des originaux papier

Archiviste

Professionnel impliqué dans l'organisation de l'archivage et/ou participant à sa mise en œuvre : décideurs, DSI, DPO, Qualité, DAJ, DIM, Services producteurs, …

Aucun

Entretien préalable à l'entrée en formation. Ce dernier permet de repérer les compétences acquises et les besoins en formation de l'apprenant.

Formation - Action basée sur une pédagogie attractive, interactive et participative.

A la charge du MiPih

• Support pédagogique 
• Cahier d'activités à renvoyer complété au formateur à la fin de la session.

 

A la charge de l'établissement

• Accès internet
• 1 PC par participant : réalisation des activités
• Vidéoprojecteur
• Paperboard

Evaluation sur exercices ou Quiz.

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Archiviste formé et expérimenté en gestion de l'information numérique

Il exerce au Mipih la fonction d'e-Archiviste spécialisé dans la santé.

Ancien Responsable adjoint du service des archives au Rectorat de Paris.

Il a été Administrateur fonctionnel du Système d'Archivage électronique du groupe Total. 

Il a débuté sa carrière en tant que Professeur certifié d'Histoire-Géographie-Education civique.

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès du Mipih. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, le Mipih contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur cette page (en haut à droite).

Pour toute personne en situation de handicap, contactez Madame VALANT au 05 34 61 50 00, pour étudier la solution adaptée à votre besoin.