Elaboration des maquettes de décisions, contrats et courriers - niveau avancé

Dernière mise à jour : 08/04/2025

Une formation complète pour maitriser la création du catalogue des maquettes de l’établissement. Un apprentissage progressif pour être autonome et opérationnel immédiatement.

La durée de la formation est préconisée en fonction des besoins de l'établi

Description

  • Révision du fonctionnement du module Décisions et Courriers
    • Référencer une maquette dans AGIRH (compteur, mots-clés)
    • Mettre en forme et mise en page sous Word (Saisie de texte, insertion de champs de fusion, insertion de règles, champs particuliers, commutateurs)
    • Définir et mettre en œuvre des modèles de référence
    • Approfondir les décrets des statuts particuliers et les maquettes attachées
    • Paramétrer la table des décisions
  • Atelier pédagogique :
    • Création des maquettes à partir des documents fournis par l'établissement
    • Mise à jour des maquettes à partir des documents fournis par l'établissement

 

 

Objectifs de la formation

Savoir créer des maquettes spécifiques aux besoins de l'établissement

Savoir maintenir le catalogue des maquettes de l'établissement

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir restituer les généralités
  • Etre en capacité de modifier les maquettes existantes
  • Créer de nouvelles maquettes
  • Savoir implémenter les maquettes dans AGIRH

Niveau : Avancé

Public visé

Gestionnaires en charge de l'édition, de la création et de la modification des courriers et des décisions

Prérequis

Avoir suivi la formation : La vie administrative du dossier de l'agent

Modalités pédagogiques

Formation - Action basée sur une pédagogie de mise en situation et/ou de travaux pratiques

Moyens et supports pédagogiques

A la charge de l'organisme de formation

  • Support pédagogique
  • Travaux pratiques basées sur AGIRH : Mise en situation sur l'environnement de production

 

A la charge de l'établissement

  • Fournir les Modèles Word ou papier utilisés comme modèles pour les décisions et courriers de l'établissement
  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation :

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

 

A la fin de la formation :

  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  • Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
  • Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
  • Attestation de fin de formation envoyée à l'apprenant

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste de la gestion des ressources Humaines et du publipostage sous Word

Modalités et delais d'acces

Modalités d’accès :

  • Satisfaire aux pré requis
  • Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement

A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.

La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

 

Délais d’accès :

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.

La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.

Informations sur l'accessibilité

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.

M'inscrire à la formation

Avant toute inscription en formation, veuillez prendre connaissance de nos CGVF ci dessous qui seront considérées comme tacitement acceptées par retour signé de la convention par votre établissement.

Conditions Générales de Vente de la Formation 2023

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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