GTA e-Pl@nnings Gestion des plannings

• Connaitre le périmètre d'utilisation de l'outil E-planning
  • Les menus 
  • Les fonctionnalités
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
  • Paramétrer son service : gestion de la boite à outils, tri des agents, …
  • Changement d'horaires
  • Gestion des activités
• Connaître les éléments de saisie des congés
  • Rappel sur les droits à congés
  • Edition d'un bon à congés
  • dépose de tous type de congés sur le planning ( CA ,RTT RCV , SYN etc ) en jours et en heure
• Corriger les alertes relatives aux besoins
  • Paramétrage et lecture des besoins
  • Correction des besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
  • Analyser les statistiques (présentéisme, absentéisme)
  • Lecture du suivi du temps de travail
  • Report du cumul de fin d'année sur l'année N+1
• Appliquer un roulement
  • Rappel sur la réglementation
  • Créer un roulement et le remplir sur l'année civile
  • Affecter un agent sur un roulement et Ecrire le roulement dans le planning
  • Simulation de roulement
• Gérer les mouvements de service
  • Départ/ arrivée d'un agent
  • partage ou prêt d'un agent
  • départ d'un agent/ création d'un agent fictif
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA
  • Notion de planning prévisionnel
  • Calcul des éléments de paie
  • Etat des variables d'activité
  • Imprimer le planning
• Réaliser le prévisionnel N+1
  • Générer les calendriers
  • Dérouler les roulements
  • Créer des plannings vierges
  • Reporter les cumuls
  • Gérer l'heure de grossesse

• Connaitre le périmètre d'utilisation de l'outil E-planning
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
• Appliquer un roulement
• Réaliser le prévisionnel N+1
• Connaître les éléments de saisie des congés
• Corriger les alertes relatives aux besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
• Gérer les mouvements de service
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA

A la charge du MiPih

• Support pédagogique
• Mise en situation réelle sur l'environnement de production ou de formation

A la charge de l'établissement

• Accès internet
• Etablissement autonome : Accès à l'environnement formation et/ou de production
• 1 PC par participant
• Vidéoprojecteur
• Paperboard

Evaluation sur Quiz ou exercices

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès de notre organisme de formation. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur notre site web.

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.