Infocentre sous Business Objects BI4 - Produire des rapports à destination des RH

Dernière mise à jour : 19/12/2024

Description

  • Découvrir l'utilisation de BI
    • Sensibilisation à la manipulation de données
    • Présentation de l'interface générale
    • Gestion des répertoires
  • Comprendre une requête
    • Ouverture et lecture d'une requête existante
    • Explication des menus latéraux, barre d'outil et fournisseur de données
  • Créer ses premières requêtes pour obtenir une liste simple 
    • Création et ajout de nouveaux éléments
    • Ordonnancement
    • Intégration des fonctions simples (nombre et calcul)
    • Utilisation de filtres
    • Enregistrement et export
  • Modifier ses requêtes
    • Utilisation des sauts et sections
    • Création de titres dynamiques
    • Utilisation des tris
  • Exploiter ses requêtes pour analyser leurs résultats 
    • Création de formules et de variables simples
    • Regroupement de données
    • Introduction aux contrôles d'entrée
    • Mise en forme  avec tableau croisé dynamique, diagramme et classement
  • Découvrir les sous-univers pour interroger d'autres bases de données
    • Découverte de l'univers FCA
    • Découverte de l'univers PH7
    • Découverte de l'univers Situation du jour
  • Partager ses requêtes
    • Planification de requêtes
    • Partage de requêtes/document via la boîte de réception BI
    • Envoi de documents par e-mails (Excel et PDF)

 

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable, en toute autonomie, d'extraire et d'interprêter des données propres à son domaine d'expertise via le logiciel BI4

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Découvrir l'utilisation de BI
  • Comprendre une requête
  • Créer ses premières requêtes pour obtenir une liste simple 
  • Modifier ses requêtes
  • Exploiter ses requêtes pour analyser leurs résultats 
  • Découvrir les sous-univers pour interroger d'autres bases de données
  • Partager ses requêtes

Niveau : Débutant

Public visé

Gestionnaire RH/Paie

Contrôleur de gestion 

Personnel encadrant RH

Prérequis

Aucun

Informations sur l'admission

Pré-requis techniques Infocentre Business Objects : Infocentre BO BI4 impose des licences nominatives pour se connecter à l'environnement : chaque utilisateur doit avoir son login et mot de passe en arrivant le premier jour de la formation. La formation nécessite pour être efficiente que chaque stagiaire manipule individuellement sur son poste lors des 2 jours de formation : 1 agent par poste.

 

En cas de mutualisation : Chaque agent doit avoir accès à son environnement de production de son établissement sur le lieu de la formation

Modalités pédagogiques

Formation basée sur une alternance de théorie et de pratique.

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du MiPih

  • Support pédagogique
  • Travaux pratiques basés sur la solution Business Objects et l'univers AGIRH : Mise en situation sur l'environnement de formation ou sur l'environnement de production

 

A la charge de l'établissement

  • 1 licence nominative par apprenant
  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation sur exercices ou Quiz.

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste de la gestion des ressources Humaines et des outils de requêtage

Modalités et delais d'acces

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès de notre organisme de formation. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur notre site web.

 

Informations sur l'accessibilité

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.

M'inscrire à la formation

Avant toute inscription en formation, veuillez prendre connaissance de nos CGVF ci dessous qui seront considérées comme tacitement acceptées par retour signé de la convention par votre établissement.

Conditions Générales de Vente de la Formation 2023

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Prochaines Sessions

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    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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