La vie administrative du dossier de l'agent Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/04/2025

Description

  • Connaitre les modalités de connexion
    • Explication des écrans de connexion (runtime, Citrix, Agirh)
  • Comprendre les généralités
    • Définition du vocabulaire
    • Présentation de l'interface Agirh et des transactions
    • Définition des rôles (habilitations aux transactions et segments)
    • Définition du Dossier Agent de manière générale
  • Comprendre les éléments constitifs de base d'un Dossier Agent afin d'en effectuer la saisie
    • Saisie des données obligatoires conformes au déclaratif de la DSN
  • Connaitre les fonctionnalités de l'interface
    • Recherches multiples de Dossiers
    • Présentation du menu applicatif, bandeau et barre des segments
  • Réaliser la mise à jour d'un Dossier
    • Impacts paie (ENFANT, CONTRAT, STATUT, REMPLA, ELPBRU, ELPRET, VARACT, FORIMP)
    • Gestion des contrats (CONTRA, REMPLA, DECISI, INSORG) et Maquettes
    • Absentéisme (ABSENT, ARRTRA, ACCTRA, DIVPAI, TEMPAR)
    • Formation (FORDEM, FORGEN, FORSUI, SOUHAIT)
    • Impacts carrière (STATUT, GRADES, ECHELON, EXPPRO, HISCAR, GRAECH, DURSER, TEMPAR)
    • Compléments (CONGES, CETPER, FAMCJT, SANDIS, NBIIND, ADRESS, CNRACL, ENTSOR)
  • Réimprimer un document
    • Rééditer une décision
    • Rechercher et rééditer un bulletin de paie
  • Visualiser les autres segments Agirh
    • Passer en revue les segments non abordés
  • Réaliser la duplication d'un Dossier
    • Manipuler la Transaction duplication de Dossier
  • Connaitre les transactions complémentaires
    • Dossier de Recrutement
    • Mouvements de Dossiers
    • Saisie collective des Eléments de Paie et Variables d'Activités
  • Vérifier la qualité de la donnée DSN  (Prodige)
    • Supervision Prodige : vérifier les erreurs et les alertes
    • Kit de contrôle

 

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de créer et mettre à jour des Dossiers d'Agents en y intégrant les consignes de DSN

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Comprendre les généralités
  • Connaitre les modalités de connexion
  • Comprendre les éléments constatifs de base d'un Dossier Agent afin d'en effectuer la saisie
  • Réimprimer un document
  • Visualiser les autres segments Agirh
  • Connaitre les fonctionnalités de l'interface
  • Réaliser la mise à jour d'un Dossier
  • Réaliser la duplication d'un Dossier
  • Connaitre les transactions complémentaires
  • Vérifier la qualité de la donnée DSN  (Prodige)

Niveau : Débutant

Public visé

Gestionnaire RH/Paie

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

Formation basée sur une alternance de théorie et de pratique.

Moyens et supports pédagogiques

A la charge de l'organisme de formation

  • Support pédagogique fourni
  • Travaux pratiques basés sur AGIRH : Mise en situation sur l'environnement de production ou sur l'environnement de formation

 

A la charge de l'établissement

  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation :

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

 

A la fin de la formation :

  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  • Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
  • Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
  • Attestation de fin de formation envoyée à l'apprenant

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste dans la gestion des ressources humaines.

Modalités et delais d'acces

Modalités d’accès :

  • Satisfaire aux pré requis
  • Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement

A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.

La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

 

Délais d’accès :

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.

La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.

Informations sur l'accessibilité

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.

M'inscrire à la formation

Avant toute inscription en formation, veuillez prendre connaissance de nos CGVF ci dessous qui seront considérées comme tacitement acceptées par retour signé de la convention par votre établissement.

Conditions Générales de Vente de la Formation 2023

Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Prochaines Sessions

  • 01/10/25 → 03/10/25
    MipihSIB Toulouse [Salle C008] - TOULOUSE (31) - 7 places restantes
  • 01/10/25 → 03/10/25
    MipihSIB Amiens [Salle Hortillonnage] - AMIENS (80) - 8 places restantes
  • 15/10/25 → 17/10/25
    MipihSIB Reims [Salle Dom Perignon] - REIMS (51) - 8 places restantes
  • 04/11/25 → 06/11/25
    MipihSIB Rennes [Salle Batz] - RENNES (35) - 8 places restantes

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