Gestion de population et les échéanciers

Dernière mise à jour : 10/12/2024

Description

  • Comprendre les généralités
    • Définition du vocabulaire
    • Présentation de l'écran principal
  • Initialiser des listes de population
    • Initialiser à partir de tout le fichier personnel ou des agents présents
    • Initialiser à partir d'une population existante
    • Initialiser à partir des agents ayant une date de fin codifiée dans leur dossier
    • Enregistrer une population
    • Manipuler une population (renommer, copier, fisionner, modifier la validité, épurer…)
    • Trier la population
  • Mettre en œuvre des filtres simples
    • Créer un filtre
    • Enregistrer un filtre
    • Appliquer un filtre existant
    • Dupliquer un filtre
  • Mettre en œuvre des super filtres
    • Créer un super filtre
    • Appliquer un super filtre
    • Modifier un super filtre
  • Réaliser des sélections multicritères
    • Créer une sélection composée
    • Enregistrer une sélection composée
    • Créer des listes de valeur
    • Appliquer des listes de valeur
  • Mettre en oeuvre des sélections sur périodes
    • Découvrir les différents modes (normal, toujours, jamais, au moins une fois)
    • Savoir appliquer tous les modes
  • Mettre en œuvre l'échéancier
    • Définir les échéanciers
    • Consulter les résultats des échéanciers
    • Programmer un échéancier

 

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de générer et manipuler des listes d'agents (populations),

exporter les listes d'agents sous Word ou Excel, réaliser des sélections multicritères et utiliser l'échéancier.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Consolider le paramétrage
  • Comprendre les généralités
  • Initialiser des listes de population
  • Mettre en œuvre des filtres simples
  • Mettre en œuvre des super filtres
  • Réaliser des sélections multicritères
  • Mettre en oeuvre des sélections sur périodes
  • Mettre en œuvre l'échéancier

Niveau : Débutant

Public visé

Gestionnaire Paie/RH souhaitant lister des agents selon des critères

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

Formation basée sur une alternance de théorie et de pratique.

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du MiPih

  • Support pédagogique
  • Travaux pratiques basées sur AGIRH : Mise en situation sur l'environnement de production ou sur l'environnement de formation

 

A la charge de l'établissement

  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou de production
  • 1 PC par participant avec accès à AGIRH
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation sur cas pratiques ou exercices ou Quiz.

 

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste des ressources humaines.

Modalités et delais d'acces

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès de notre organisme de formation. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur notre site web.

Informations sur l'accessibilité

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.

M'inscrire à la formation

Avant toute inscription en formation, veuillez prendre connaissance de nos CGVF ci dessous qui seront considérées comme tacitement acceptées par retour signé de la convention par votre établissement.

Conditions Générales de Vente de la Formation 2023

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    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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