Elaboration des maquettes de décisions, contrats et courriers Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 20/11/2024

Description

  • Comprendre les généralités
    • Droits d'accès des utilisateurs concernés
    • Définition du courrier et de la décision
    • Liste des segments générateurs de décision
    • Edition d'une décision à partir d'une maquette existante
  • Savoir concevoir une maquette
    • Création d'une maquette en table de codification
    • Création et enregistrement du document Word
    • Mise en forme du document Word (saisie, champs de fusion, règles, commutateurs)
  • Savoir référencer une maquette dans AGIRH
    • Structure d'une décision
    • Gestion de la table des décisions
    • Gestion de la table des compteurs
    • Gestion de la table des mots clés
  • Comprendre la spécificité des décisions NBI et paie
    • Fonctionnement des décisions NBI et paie
    • Création, modification et rattachement des maquettes de référence
  • Savoir éditer des décisions en masse
    • Explication des prérequis
    • Exécution de la tâche DECMAS
    • Utilisation de l'exécutable decmass8.exe
  • Etre en capacité de modifier les maquettes existantes
    • Point sur les maquettes existantes
    • Travail sur les maquettes existantes
  • Etre en capacité de créer de nouvelles maquettes
    • Point sur les besoins de nouvelles maquettes
    • Travail sur de nouvelles maquettes

 

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de créer, modifier et éditer un courrier ou une décision à partir du logiciel de gestion des ressources humaines AGIRH.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Comprendre les généralités
  • Savoir éditer des décisions en masse
  • Savoir concevoir une maquette
  • Savoir référencer une maquette dans AGIRH
  • Comprendre la spécificIté des décisions NBI et paie
  • Etre en capacité de modifier les maquettes existantes
  • Etre en capacité de créer de nouvelles maquettes

Niveau : Débutant

Public visé

Gestionnaire RH/Paie en charge de la création et de la modification des courriers et décisions

Prérequis

  • Avoir suivi la formation :
    • Dossier de l'agent
  • Connaître Word : mise en forme & publipostage
  • Avant l'entrée en formation, un test d'évaluation des connaissances sera adressé aux apprenants.
    En se basant sur les résultats, l'apprenant sera en mesure de suivre la formation recommandée.

 

Modalités pédagogiques

Formation basée sur une alternance de théorie et de pratique.

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du MiPih

  • Support pédagogique
  • Travaux pratiques basées sur AGIRH : Mise en situation sur l'environnement de production ou sur l'environnement de formation

 

A la charge de l'établissement

  • Accès internet
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant avec accès à AGIRH
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation sur cas pratiques ou exercices ou Quiz.

Une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire.

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste de la gestion des ressources Humaines et du publipostage sous Word

Modalités et delais d'acces

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès du Mipih. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, le Mipih contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur cette page (en haut à droite).

Informations sur l'accessibilité

Pour toute personne en situation de handicap, contactez Madame VALANT au 05 34 61 50 00, pour étudier la solution adaptée à votre besoin.

M'inscrire à la formation

Avant toute inscription en formation, veuillez prendre connaissance de nos CGVF ci dessous qui seront considérées comme tacitement acceptées par retour signé de la convention par votre établissement.

Conditions Générales de Vente de la Formation 2023

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Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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