Gestion financière, immobilisations, documentation et analyse statistique Mixte : présentiel / à distance

Comptabilité :

• L'environnement et Ergonomie de Cap Finances
• Le suivi budgétaire et la simulation budgétaire
• La gestion des marchés
• La gestion des dépenses :

- La gestion des engagements et des bons de commandes

- La récupération automatique des factures depuis le portail Chorus (Chorus Factures)

- Le mandatement (avec génération du flux)

• La gestion des recettes
• Le suivi des bordereaux
• Le mandatement de la paie

- Récupération et import des données dans Cap finances

- Contrôle des données avec les états de paie

- Traitements des arrondis

Le mandatement de la paie

• Les fichiers de base (les Tiers)

Immobilisations :

Le module permet de gérer et suivre les Immobilisations 

• Gestion des Immobilisations et export vers la trésorerie

Statistiques :

Le module permet d'extraire les données issues des différents modules et la gestion de l'EPRD / ERRD

GED :

• Paramétrage de l'arborescence
• Associer un nouveau document ou un document existant à usager
• Publipostage

• Se connecter au module et connaitre les menus
• Elaborer le budget
• Traiter de la chaine dépenses
• Traiter la chaine recette
• Suivre et rechercher des écritures
• Importer les élements de la paie
• Connaitre les fichiers de base
• Gérer les Immobilisations
• Connaitre le module statistiques

Personnels des services de gestion économique et financière dont l'établissement migre sur les nouveaux modules Wave

Personnels des services de gestion économique et financière dont l'établissement est utilisateur des modules Wave

Connaissances de la comptabilité M21 ou M22

Maitrise de l'environnement Windows

A la charge du SIB

• Support pédagogique dématérialisé
• Travaux pratiques 

A la charge de l'établissement

• Fournir les accès aux postes de salle de formation
• Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
• 1 PC par participant avec accès internet
• Vidéoprojecteur
• Paperboard
• Convoquer les stagiaires en interne

Equipe Activité Gestion Administrative –GAM et GEF du SIB

Direction des opérations – BU Data, Gestion et Pilotage

Le service formation ou le commanditaire de l'établissement adresse par voie de mail ou sur notre formulaire Web la demande de préinscription du/des apprenant(s). A la charge du commanditaire de prévenir son service formation, lorsqu'il initie seul la demande auprès de notre organisme de formation. A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou le commanditaire. La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation contactera le commanditaire sous 30 jours. La date d'entrée en formation sera convenue entre les parties et contractualisée dans la convention de formation.

Pour plus de précisions, merci de consulter le « Livret d'Accueil Stagiaire » disponible sur notre site web.

Pour toute situation de handicap à prendre en compte ,veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse) , ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.