Gestion financière, immobilisations, documentation et analyse statistique Mixte : présentiel / à distance

Comptabilité :

• L'environnement et Ergonomie de Cap Finances
• Le suivi budgétaire et la simulation budgétaire
• La gestion des marchés
• La gestion des dépenses :

- La gestion des engagements et des bons de commandes

- La récupération automatique des factures depuis le portail Chorus (Chorus Factures)

- Le mandatement (avec génération du flux)

• La gestion des recettes
• Le suivi des bordereaux
• Le mandatement de la paie

- Récupération et import des données dans Cap finances

- Contrôle des données avec les états de paie

- Traitements des arrondis

Le mandatement de la paie

• Les fichiers de base (les Tiers)

Immobilisations :

Le module permet de gérer et suivre les Immobilisations 

• Gestion des Immobilisations et export vers la trésorerie

Statistiques :

Le module permet d'extraire les données issues des différents modules et la gestion de l'EPRD / ERRD

GED :

• Paramétrage de l'arborescence
• Associer un nouveau document ou un document existant à usager
• Publipostage

• Se connecter au module et connaitre les menus
• Elaborer le budget
• Traiter de la chaine dépenses
• Traiter la chaine recette
• Suivre et rechercher des écritures
• Importer les élements de la paie
• Connaitre les fichiers de base
• Gérer les Immobilisations
• Connaitre le module statistiques

Personnels des services de gestion économique et financière dont l'établissement migre sur les nouveaux modules Wave

Personnels des services de gestion économique et financière dont l'établissement est utilisateur des modules Wave

Connaissances de la comptabilité M21 ou M22

Maitrise de l'environnement Windows

A la charge de l'organisme de formation

• Support pédagogique dématérialisé
• Travaux pratiques 

A la charge de l'établissement

• Fournir les accès aux postes de salle de formation
• Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
• 1 PC par participant avec accès internet
• Vidéoprojecteur
• Paperboard
• Convoquer les stagiaires en interne

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

A la fin de la formation :

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
• Attestation de fin de formation envoyée à l'apprenant

Equipe Activité Gestion Administrative –GAM et GEF du SIB

Direction des opérations – BU Data, Gestion et Pilotage

Modalités d’accès :

• Satisfaire aux pré requis
• Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement

A l'issue de la validation de l'expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.

La convention signée par l'établissement confirme la contractualisation de l'action de formation et l'inscription des apprenants.

Délais d’accès :

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.

La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.

Pour toute situation de handicap à prendre en compte ,veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse) , ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l'adresse de l'organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d'étudier la solution adaptée à votre besoin.